Vacature: Administratief Medewerk(st)er (voedingssector)

Locatie:  Herk-De-Stad 
Dienstverband: Fulltime - het is geen tijdelijke of parttime functie 
Ben jij een gedreven en nauwkeurige administratief talent met oog voor detail? Werk je graag in een dynamische omgeving, hou je van afwisseling tussen administratie, klantencontact en het mee opvolgen van webshop bestellingen? Dan zoeken wij jou!

Functieomschrijving
Als Administratief Medewerk(st)er ben jij de spil tussen onze webshop, administratie en klantenservice. Je zorgt voor een correcte verwerking van orders, ondersteunt bij de administratie en hebt dagelijks contact met klanten en leveranciers. Dankzij jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak draag je bij aan een vlotte werking van ons bedrijf.

Taken en verantwoordelijkheden
Inkoop- en verkooporders verwerken: Je boekt orders in Navision 2018 in, controleert gegevens en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking.
Webshop beheer: Je maakt artikelen aan en houdt productinformatie up-to-date, beheert en volgt webshoporders op, en verwerkt en pakt bestellingen van de private webshop (gemiddeld 5–10 pakjes per dag).
Klantenadministratie en klantenservice: Je registreert nieuwe klanten, werkt bestaande gegevens bij, beantwoordt vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een positieve klantbeleving.
Stockbeheer: Je houdt de voorraad actueel, verwerkt mutaties in het systeem en ondersteunt bij periodieke voorraadtellingen.
Facturatie en boekhoudkundige ondersteuning: Je verzendt facturen en ondersteunt bij administratieve taken zoals intrastat-aangiftes.
Overige taken: Je voert daarnaast andere werkzaamheden uit die bijdragen aan een vlotte werking van het team en de organisatie.

Jouw profiel
Nauwkeurig en verantwoordelijk: Je werkt zorgvuldig en zorgt voor een correcte verwerking van orders, klantgegevens en facturen, zodat fouten in de administratie worden voorkomen.
Teamspeler en communicatief vaardig: Je werkt goed samen met collega’s en klanten, zowel telefonisch als per e-mail, en draagt bij aan een positieve en motiverende werksfeer.
Zelfstandig en stressbestendig: Je kunt zelfstandig werken, houdt overzicht over je werkzaamheden en blijft rustig onder druk, bijvoorbeeld bij piekmomenten in de webshop.
Flexibel en proactief: Je past je werkzaamheden aan op de behoeften van het team en signaleert zelf welke taken prioriteit hebben.
Leergierig en digitaal vaardig: Je bent bereid nieuwe systemen en processen snel aan te leren, zoals Navision 2018, en gebruikt je vaardigheden om processen efficiënter te maken.
Klantgericht: Je hebt oog voor de behoeften van de klant en zorgt dat bestellingen en vragen snel en correct worden opgevolgd.
Georganiseerd en planmatig: Je houdt overzicht over de administratie en webshoporders, plant je werkzaamheden efficiënt en zorgt dat alles tijdig en correct wordt verwerkt.

Weekrooster
Maandag tot en met donderdag van 08:00 tot 17:00 ( met een pauze van 45 minuten)
En elke vrijdag van 08:00 tot 13:15 (met een pauze van 15 minuten)
Wij werken met ADV-uren, die je kunt sparen om extra verlof te verdienen. Je hebt altijd recht op 20 verlofdagen per jaar.
(Pas vanaf een vast contract)

Wil jij deel uitmaken van ons team? Solliciteer dan nu door je CV en motivatie te sturen naar info@allnuts.be of neem contact op via 013 55 05 59. We kijken uit naar je reactie!